Коллегия

Положение

о коллегии при управлении по физической культуре, спорту и туризму администрации города

1. Общие положения

1.1 Коллегия при управлении по физической культуре, спорту и туризму администрации города (далее – коллегия) является постоянно действующим совещательным коллегиальным органом управления по физической культуре, спорту и туризму администрации города (далее – управление), созданным в целях выработки согласованных решений по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

1.2 Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Челябинской области, Уставом города Магнитогорска, правовыми актами администрации города.

1.3 Правовую основу деятельности коллегии составляют Положение об управлении по физической культуре, спорту и туризму администрации города и настоящее Положение.

2. Основные направления деятельности коллегии

2.1 К основным направлениям деятельности коллегии относятся:

2.1.1 выработка стратегических направлений развития в городе физической культуры, спорта и туризма;

2.1.2 выработка решений по важнейшим проблемам в направлениях физической культуры, спорта и туризма в городе Магнитогорске;

2.1.3 внесение предложений в городское собрание депутатов, главе города по вопросам, находящимся в компетенции коллегии;

2.1.4 заслушивание отчётов руководителей муниципальных, ведомственных учреждений, общественных организаций о реализации программ, планов и текущей деятельности;

2.1.5 определение путей и методов физического воспитания населения, привлечения их к здоровому образу жизни;

2.1.6 рассмотрение представлений и (или) ходатайств о награждении соответствующими наградами граждан, осуществляющих деятельность в сфере физической культуры и спорта;

2.1.7 выявление и награждение лучших спортсменов по итогам года.

2.2 Коллегия вправе рассматривать любой вопрос, относящийся к компетенции управления, требующий коллегиального обсуждения.

3. Состав коллегии, права и обязанности ее членов

3.1 Коллегия состоит из председателя коллегии, секретаря коллегии и иных членов коллегии.

3.2 В состав коллегии управления входят представители администрации города, представители Законодательного собрания депутатов Челябинской области, представители Магнитогорского городского собрания депутатов, руководители учреждений.

3.3 Председателем коллегии является начальник управления по физической культуре, спорту и туризму администрации города.

3.4 Состав коллегии утверждается приказом управления по физической культуре, спорту и туризму.

3.5 Председатель коллегии:

3.5.1 возглавляет коллегию и руководит ее деятельностью;

3.5.2 утверждает план деятельности коллегии в порядке, установленном настоящим Положением;

3.5.3 не позднее, чем за 5 календарных дней до дня проведения заседания коллегии утверждает повестку дня заседания коллегии;

3.5.4 созывает очередные и внеочередные заседания коллегии;

3.5.5 ведет заседания коллегии и обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений;

3.5.6 дает поручения членам коллегии по подготовке вопросов, вносимых в повестку дня заседания коллегии, а также материалов по этим вопросам;

3.5.7 организует контроль исполнения принятых решений коллегии в соответствии с настоящим Положением.

3.6 Секретарь коллегии:

3.6.1 формирует проект повестки дня заседания коллегии и организует сбор материалов для рассмотрения на заседании коллегии;

3.6.2 уведомляет о времени и месте заседания коллегии членов коллегии, а также по поручению председателя коллегии иных приглашенных лиц;

3.6.3 представляет материалы, в том числе повестку дня заседания коллегии, членам коллегии не позднее, чем за 3 календарных дня до дня проведения заседания коллегии;

3.6.4 ведет протоколы заседаний коллегии и осуществляет их хранение не менее чем в течение трех лет;

3.6.5 публикует решения коллегии на сайте администрации.

3.7 Члены коллегии:

3.7.1 вправе вносить предложения о созыве заседаний коллегии, в план деятельности коллегии и повестку дня заседаний коллегии;

3.7.2 вправе выступать и вносить предложения по рассматриваемым вопросам, в том числе о внесении поправок в проекты решений коллегии или их доработке, о переносе рассмотрения вопроса на другое заседание коллегии;

3.7.3 вправе в случае несогласия с принятым решением коллегии письменно изложить свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания коллегии;

3.7.4 вправе вносить предложения по замене кандидатур;

3.7.5 обязаны соблюдать конфиденциальность информации в отношении информации ограниченного доступа, ставшей им известной в связи с участием в деятельности коллегии.

4. Планирование деятельности коллегии

4.1 Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы коллегии. Проекты планов работы и повестки заседаний коллегии формируются на основании предложений, поступивших от членов коллегии.

4.2 План работы на очередной год составляется и утверждается на последнем заседании коллегии в текущем году.

4.3 Внесения изменений в план работы коллегии представляются членами коллегии секретарю коллегии не позднее, чем за 30 календарных дней до наступления планируемого периода деятельности коллегии.

4.4 Утвержденный план работы коллегии размещается на сайте администрации города в разделе «Социальная сфера», подраздел «Физическая культура».

5. Организация деятельности коллегии

5.1 Основной формой деятельности коллегии является заседание коллегии. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал.

5.2 По вопросам, затрагивающим интересы отдельных учреждений, общественных организаций города Магнитогорска, могут проводиться выездные заседания коллегии.

5.3 Заседания коллегии являются правомочными, если в нем участвует не менее половины от общего числа ее членов.

5.4 Члены коллегии обязаны участвовать в заседаниях коллегии лично. Члены коллегии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам коллегии.

5.5 В заседаниях коллегии могут принимать участие представители органов местного самоуправления, представители учреждений, общественных организаций.

5.6 По решению председателя коллегии заседания коллегии могут быть закрытыми.

5.7 Представленные для рассмотрения на заседании коллегии материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Положения.

5.8 Материалы коллегии представляются секретарю коллегии не позднее, чем за 7 календарных дней до дня проведения заседания и включают:

5.8.1 информационную справку с изложением существа вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения коллегии;

5.8.2 проект решения коллегии, включающий констатирующую и постановляющую части (краткое изложение существа вопроса, четко сформулированные причины имеющихся недостатков, цели и задачи предлагаемого решения, изложение задач и поручений конкретным исполнителем, указание сроков их исполнения);

5.8.3 список лиц, выступающих на заседании коллегии, список лиц, приглашаемых на заседание коллегии.

5.9 Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.

6. Порядок оформления и исполнения решений коллегии

6.1 Решения коллегии принимаются большинством голосов путём проведения голосования. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании коллегии.

6.2 По каждому вопросу повестки дня заседания коллегии принимается отдельное решение.

6.3 Ход заседания коллегии фиксируется путем ведения протокола заседания коллегии, который подписывается председательствующим и секретарем коллегии.

6.4 Контроль по исполнению решений коллегии возлагается на секретаря.